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Pré-negociação: o Comprador habilitado inclui edital de compra no sistema e nomeia o pregoeiro/coordenador responsável pela condução do processo de licitação. Negociação: os fornecedores incluem propostas, lances e contra-oferta no prazo determinado pelo edital e divulgado pelo comprador. Fechamento: Após o encerramento do prazo estipúlado no edital, o pregoeiro/coordenador adjudica o vencedor e encerra a disputa. Obs.: O processo de transferência do bem negociado, da execução de obra ou prestação do serviço é de inteira e absoluta responsabilidade do comprador e do fornecedor, não cabendo ao Banco do Brasil qualquer participação ou responsabilidade, quando não for o comprador.
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